A nossa empresa dispõe de funcionárias qualificadas que poderão ajudá-lo a organizar a Sua empresa. Executamos todos os serviços que uma secretária faz, mas com custos muito mais reduzidos.

Colocamos ao seu dispor funcionárias com formação superior, organizadas, dinâmicas e com forte sentido de responsabilidade.
Com o serviço de Secretária Virtual não terá de executar as rotineiras tarefas administrativas, ou preocupar-se com a Sua agenda, pois tratamos desses assuntos por Si.
Este serviço pode ser contratado isoladamente ou em complemento aos nossos PIN, para além disso poderá contratar-nos por horas, por dias, ou meses, consoante a necessidade da Sua empresa.

Por 10€/hora para clientes fidelizados, com um PIN activo, ou 15€/hora para não fidelizados, executamos os seguintes serviços:

Organização da rotina diária e mensal da Sua empresa, promovendo o cumprimento dos compromissos agendados:

• Organização da agenda.
• Marcação de reuniões e entrevistas.
• Organização de deslocações efectuando reservas de hotel, marcação de transporte e preparação de documentação de apoio, etc.

Asseguramos a comunicação da empresa com clientes e fornecedores:

• Recepção de chamadas telefónicas.
• Apoio ao cliente.
• Envio e recepção de faxes e e-mails.

Organizamos e executamos tarefas relacionadas com expediente geral do secretariado, nomeadamente:

• Recepção, registo e expedição de correspondência.
• Elaborar maillings postais ou por correio electrónico.
• Redigir cartas, ofícios, faxes, memorandos, notas informativas e outros textos.
• Elaborar folhas de cálculo.
• Elaborar e actualizar ficheiros de contactos.
• Elaborar textos e apresentações  em Word ou Power Point.

Realização de estudos de mercado, nomeadamente:

• Análise da concorrência.
• Comparações entre produtos semelhantes.

Realização de acções de telemarketing:

• Promoção de produtos e serviços.
• Vendas de produtos e serviços.
• Marcação de reuniões para promoção dos produtos.

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